home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 010a / clnup203.zip / CLEANUP.DOC next >
Text File  |  1991-05-21  |  12KB  |  294 lines
  1.  
  2.  
  3. CLEANUP
  4. Version 2.03
  5. 05/20/91
  6.  
  7.  
  8. by Foley Hi-Tech Systems
  9. 172 Amber Drive
  10. San Francisco, CA  94131
  11. (415) 826-6084
  12. (415) 826-1707 BBS
  13. (415) 826-1706 FAX
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25. Copyright (c) 1985-91 by Foley Hi-Tech Systems
  26.  
  27.  
  28. Introduction:
  29.  
  30.  
  31. This utility is part of the ExtraDOS Toolbox Professional.  It is
  32. available individually or as part of the ExtraDOS package.  Over
  33. the years the ExtraDOS Toolbox has grown into a very large
  34. collection.  The size of it has limited its appeal as there are
  35. many people who only wish to obtain one of the utilities for a
  36. particular need.  In an effort to allow the maximum flexibility we
  37. are now offering the registration of individual utilities from the
  38. ExtraDOS Toolbox.  All of the utilities are available through
  39. shareware registration.  If you want more than three of the
  40. utilities it is more economical to order the entire toolkit when
  41. registering.
  42.  
  43. The ExtraDOS utilities are Copyright (c) 1985-91 by Foley Hi-Tech
  44. Systems. These programs are not public domain, but are "shareware."
  45. They are made available and if you find they are of some useful
  46. value in your normal computer needs, then please register them.
  47. Registration is required if you keep and use any or all of the
  48. utilities.  To receive technical support you will have to register.
  49. When you register, you will get you a complete set of the current
  50. ExtraDOS utilities and a printed manual.  Registered users are also
  51. given access to the product updates on our BBS system.  You will be
  52. able to get updates for any programs for free from the BBS system
  53. for one year after registration.  You will also be added to our
  54. mailing list to receive newsletters, price lists and product
  55. announcements.
  56.  
  57. To register print out the file ORDERFRM.TXT and fill in the
  58. information and send it via FAX or MAIL to:
  59.  
  60. Foley Hi-Tech Systems
  61. ExtraDOS Registration
  62. 172 Amber Drive
  63. San Francisco, CA  94131
  64. (415) 826-6084
  65. (415) 826-1706 FAX
  66. (415) 826-1707 BBS
  67.  
  68. If you find a bug in any of the programs please contact me at the
  69. above address, phone or BBS.  Registered owners reporting a bug
  70. will be given a renewed gratis update period, unregistered users
  71. reporting an unknown bug will be given a gratis registration.
  72.  
  73. Suggestions for updates, changes or improvements are also welcome
  74. at the above address.
  75.  
  76.                                              David R. Foley
  77.  
  78. CLEANUP - Disk Drive Cleanup & Space Recovery
  79. ___________________________________________________________________
  80.  
  81.  
  82. Purpose
  83.  
  84.   Cleanup allows you to recover valuable space that is eaten up by
  85.   unused or duplicate files on your hard and floppy drives.
  86.  
  87. Command Format
  88.  
  89.   CLEANUP
  90.  
  91. Version
  92.  
  93.   2.03  05/19/91
  94.  
  95. Description
  96.  
  97.   Cleanup has evolved from a small helpful utility that originally
  98.   located duplicate files on a hard disk to a full space recovery
  99.   system.  With the ever increasing size and lowering cost of disk
  100.   space it isn't uncommon to find PC's with an average of 80MB.  As
  101.   drives become larger the task of managing them becomes more
  102.   complex.  It is no longer feasible to remember the name and
  103.   location and purpose of every file on your system.  Often files
  104.   and programs will be installed on a temporary basis only to be
  105.   forgotten and either outdated or left behind.  You can quickly
  106.   devote as much as 25% of your hard disk to unused or duplicate
  107.   files.  Cleanup provides a comprehensive way of dealing with this
  108.   problem by quickly isolating unused and duplicate files and
  109.   removing them freeing up valuable hard disk space.
  110.  
  111. Warning
  112.  
  113.   The main function of Cleanup is to recover lost disk space by
  114.   removing duplicate and unused files.  You have total control over
  115.   which files will and will not be deleted, but with large hard
  116.   disks it is easy to overlook single file names and accidently
  117.   delete a desired file.  It is suggested that you backup your disk
  118.   before running Cleanup.  This will assure that you have a means
  119.   of recovering files that you delete by accident.  The other
  120.   alternative is to have a copy of Norton Utilities UnErase or a
  121.   similar type product.
  122.  
  123. Cleanup
  124. ___________________________________________________________________
  125.  
  126.  
  127. Usage
  128.  
  129.   Cleanup is a menu driven program.  After initializing the program
  130.   you are prompted with a list of disk drives in your system.  In
  131.   this list you are allowed to toggle the search amongst any
  132.   installed drives in your system.  Drives that are allowed, but
  133.   not attached are "grayed" out and you cannot select these drives.
  134.   When you select a drive a check mark √ will note when a drive is
  135.   selected.  You may select any combination of all available
  136.   drives.  All of the drives selected will be treated as one large
  137.   volume across which all duplicates and file marking will take
  138.   place.  This is particularly handy if you have more than one
  139.   hard drive on which you keep files, and you might end up with
  140.   duplicate files across the drives.  Once you have selected the
  141.   drives to scan, press the [F10] key to start scanning.
  142.  
  143.   After all of the directories have been scanned you will be
  144.   located at the main menu of Cleanup.  In the upper right hand
  145.   corner of the screen is the Current Status window.  This window
  146.   will always display information about the programs status.  The
  147.   number of directories, files and duplicate files is calculated
  148.   after selecting the drives and will not change until you exit the
  149.   program and run again.  The number of tagged files and bytes will
  150.   show you the current statistics for the files that have been
  151.   tagged for deletion.  These numbers will be updated as you tag or
  152.   untag files for deletion.
  153.  
  154.   There are two methods for tagging files for deletion.  The first
  155.   method is to use the Auto Tag and Auto Untag menus.  These menus
  156.   are identical in options, and perform exactly the opposite tasks.
  157.   The Auto function allows you to tag groups of files all at one
  158.   time.  Once tagged, you may then go in and manually untag
  159.   individual files using the manual tag option.  Below are the
  160.   options available from the Auto Tag and Auto Untag menus.
  161.  
  162.   ALL - All allows you to tag/untag all of the files scanned.  This
  163.   is generally only useful for untagging files.  Be careful as if
  164.   you use this to tag files, you will tag all of the files on the
  165.   selected drives for deletion.
  166.  
  167. Cleanup
  168. ___________________________________________________________________
  169.  
  170.  
  171.   SMALLER DUPLICATES - This will look at the list of duplicate
  172.   files and whenever there is a difference in size, the smaller
  173.   file will be marked for duplication.
  174.  
  175.   OLDER DUPLICATES - This is quite handy and will compare all of
  176.   the duplicate files and mark the oldest files.  This is useful
  177.   when you wish to only keep the most recent version of a file on
  178.   your system.
  179.  
  180.   BACKUP FILES - This option will mark of files ending in .BAK.
  181.   This was the original function of the TIDY program from which
  182.   Cleanup evolved.  Many programs and editors create a backup of a
  183.   file when updating it.  After a while these backups can clutter
  184.   up your system.
  185.  
  186.   TEMP FILES - There are many programs that make use of temporary
  187.   files while processing work.  Sometimes, if these programs are
  188.   interrupted or crash, the temporary files will be left of your
  189.   drive.  Most software uses the convention of naming temporary
  190.   files with a .$$$ extension.  This option will mark all files
  191.   ending in .$$$
  192.  
  193.   EXT xxx - This allows you to tag a group of files with a
  194.   particular extension that you know should be removed.  With this
  195.   option you can specify any group of files by giving the extension
  196.   name.  All files ending in the extension that you provide will be
  197.   tagged.  Be careful that you wish to delete all files ending in
  198.   the extension before running the Erase option.
  199.  
  200. Cleanup
  201. ___________________________________________________________________
  202.  
  203.  
  204.   ZERO LENGTH - This was the other option available on the TIDY
  205.   program.  Another type of temporary file that can often be
  206.   created is one that was opened but never properly closed.  This
  207.   will often result in a file entry in your directory with a file
  208.   size of 0 bytes.  The zero length is misleading.  Every file
  209.   entry requires at least one cluster thus the minimum disk space
  210.   used by a 0 byte file is the cluster size (512 bytes or more).
  211.   Having a lot of 0 byte files can actually take away space from
  212.   your drive.  Choosing this option will mark all files with a size
  213.   of 0 bytes for deletion.
  214.  
  215.   LENGTH n - Like the Zero length files above, there may be
  216.   instances where you create a lot of small files that you wish to
  217.   tag for deletion.  This options allows you to input a specific
  218.   file size.  All files with matching this file size will be tagged
  219.   for deletion.
  220.  
  221.  
  222.   The MANUAL TAG option from the Main Menu allows you to view the
  223.   list of files and to manually tag or untag files.  When you first
  224.   enter this screen you will be presented with the list of
  225.   duplicate files.  To view all of the files in the system press
  226.   the [F6] key.  Then to switch back to the list of only duplicate
  227.   files, again press the [F6] key.  Tagged files will be marked
  228.   with a check mark √ next to the name, and will appear in red on
  229.   color monitors.  To view the list use the up and down arrow keys.
  230.   To tag a particular file press the [ENTER] key.  Pressing it a
  231.   second time will untag the file.  To untag a tagged file,
  232.   highlight the file and press the [ENTER] key.  Once again, the
  233.   [ENTER] key will continue to toggle the tag on and off.  When you
  234.   are done viewing the manual tag list press the [F10] key.
  235.  
  236. Cleanup
  237. ___________________________________________________________________
  238.  
  239.  
  240.   Once you are happy with the list of tagged files, choose the
  241.   ERASE TAGGED option from the main menu.  This will erase all
  242.   files that were previously tagged.  There is no UNDO feature on
  243.   this program so once they are deleted you will have to use a
  244.   unerase program such as Norton Utilities Quick Unerase to recover
  245.   any erased files.  If you have accidentally deleted a file, do
  246.   not use the disk drive until the file has been unerased.
  247.   Changing data anywhere on the disk could result in permanently
  248.   loosing the information in the file.
  249.  
  250.  
  251. TERMS OF LICENSE AGREEMENT
  252.  
  253. The EXTRADOS Toolbox programs and documentation are the property of
  254. Foley Hi-Tech Systems.  This product and its documentation are
  255. protected by United States Copyright Law, Title 17 U.S. Code, are
  256. licensed for use on one computer per copy only.
  257.  
  258. EXTRADOS is Licensed and not Sold.
  259.  
  260. You may duplicate the EXTRADOS Toolbox programs and documentation
  261. files for backup use only, for your own use, and for only one
  262. computer.
  263.  
  264.  
  265. LIMITED WARRANTY
  266.  
  267. We do not warrant that the documentation is accurate, or that the
  268. program operates as specified.  We will not be liable for any
  269. damages of any kind sustained through the use of the program.  By
  270. using this product, you agree to this.
  271.  
  272.  
  273. TECHNICAL SUPPORT
  274.  
  275. Program bug reports are welcome.  If you have any questions feel
  276. free to give us a call or write a letter to us at:
  277.  
  278. Foley Hi-Tech Systems
  279. 172 Amber Drive
  280. San Francisco, CA  93131
  281.  
  282. 9:00am - 4:30pm PST Monday - Friday
  283.  
  284. (415) 826-6084 VOICE
  285. (415) 826-1706 FAX
  286. (415) 826-1707 BBS
  287.  
  288.  
  289. TRADEMARK NOTICES
  290.  
  291. ExtraDOS Toolbox is a trademark of Foley Hi-Tech Systems
  292.  
  293. MS-DOS, is a trademark of Microsoft Corporation.
  294.